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Última actualización: junio 2026

Aviso de Privacidad

En NIXE tratamos tus datos personales con responsabilidad. Esta página explica qué información recopilamos, cómo la protegemos y cuáles son tus derechos.

Cifrado SSL 256-bit Servidores cifrados Acceso restringido por roles Cumple LFPDPPP

1. Responsable del tratamiento de datos personales

Nikmati Software (en adelante "NIXE"), con domicilio en México, es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.

Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos, puede contactarnos en: privacidad@nixe.mx

2. Datos personales que recopilamos

Recopilamos los datos personales estrictamente necesarios para la prestación del servicio. Dependiendo de su rol en la plataforma, esto puede incluir:

Organizadores y equipo administrativo

  • Nombre completo, correo electrónico y número de teléfono
  • Nombre de la empresa o institución organizadora
  • Datos de acceso al panel administrativo (credenciales cifradas)
  • Dirección IP y agente de navegador (para seguridad y auditoría)

Asistentes e invitados al evento

  • Nombre completo, correo electrónico y número de celular
  • Datos de logística asignada: vuelo, hotel y traslado (cuando aplique)
  • Código QR de acreditación único e intransferible
  • Registro de asistencia a sesiones y canjes realizados
  • Respuestas a encuestas de satisfacción (de forma anónima o nominativa, según configuración del evento)
  • Publicaciones, fotos y comentarios en el muro social (solo si el asistente elige participar)
  • Token de dispositivo para notificaciones push (solo si el asistente otorga permiso explícito)

No recopilamos datos sensibles (origen racial, estado de salud, afiliación política, creencias religiosas, datos biométricos ni información financiera personal).

3. Finalidades del tratamiento

Sus datos son tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la ejecución del servicio:

  • Gestión y administración integral del evento (logística, acreditación, programa)
  • Control de accesos y validación de asistencia mediante código QR
  • Envío de comunicaciones operativas del evento (cambios de sala, avisos urgentes)
  • Generación de constancias de participación en PDF
  • Análisis estadístico de aforo y participación para el organizador
  • Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales

Las siguientes son finalidades secundarias, para las cuales usted puede manifestar su negativa:

  • Envío de información sobre futuros eventos o servicios de NIXE
  • Estudios de mercado y mejora del servicio

Para oponerse a las finalidades secundarias, envíe un correo a privacidad@nixe.mx con el asunto "Negativa de finalidades secundarias".

4. Seguridad e infraestructura de datos

La protección de los datos que nos confía es una prioridad operativa, no un añadido. Implementamos medidas técnicas, físicas y administrativas para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de toda la información procesada en la plataforma.

Cifrado en tránsito

Toda la comunicación entre el navegador, la app y nuestros servidores está cifrada con TLS 1.2/1.3 (SSL de 256 bits). Los datos nunca viajan en texto plano.

Cifrado en reposo

Los datos almacenados en nuestros servidores están cifrados en reposo. Las contraseñas se almacenan únicamente como hashes irreversibles mediante bcrypt — nunca en texto plano.

Control de acceso por roles

El acceso al panel administrativo está segmentado por roles (Admin, Ejecutivo, Visor). Cada usuario solo accede a los módulos y proyectos que tiene autorizados explícitamente.

Bitácora de auditoría

Cada acción relevante dentro del panel queda registrada con timestamp, dirección IP y usuario responsable. Esto permite rastrear cualquier actividad inusual de forma inmediata.

Infraestructura en la nube

La plataforma opera en servidores con disponibilidad 24/7, monitoreo continuo y respaldos periódicos automatizados. Los datos nunca se almacenan en equipos locales sin cifrar.

Gafetes QR únicos

Cada acreditación es un código alfanumérico único generado criptográficamente y vinculado a un solo asistente. No puede duplicarse ni transferirse a otra persona.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de los titulares, lo notificaremos de forma inmediata conforme al Artículo 20 de la LFPDPPP.

5. Transferencias de datos a terceros

Sus datos personales no se venden, ceden ni transfieren a terceros con fines comerciales propios. Únicamente los compartimos en los siguientes supuestos necesarios para el servicio:

  • Firebase (Google LLC): Para el envío de notificaciones push a dispositivos iOS y Android. Solo se transmite un token de dispositivo anónimo, sin datos personales identificables.
  • Organizadores del evento: Los datos logísticos y de acreditación de los asistentes son visibles para el equipo organizador contratante, quien actúa como encargado del tratamiento bajo sus propias responsabilidades.
  • Autoridades competentes: Cuando así lo requiera una disposición legal, resolución judicial o requerimiento de autoridad competente.

No realizamos transferencias internacionales de datos personales identificables fuera del servicio descrito.

6. Tus derechos ARCO

Conforme a la LFPDPPP, usted tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los usamos.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos si son inexactos o incompletos.
  • Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a privacidad@nixe.mx con:

  • Nombre completo e identificación oficial
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer
  • Correo electrónico registrado en la plataforma

Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud, conforme a lo establecido en la ley.

7. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio y la plataforma utilizan cookies de sesión estrictamente necesarias para mantener su acceso autenticado. No utilizamos cookies de rastreo publicitario ni compartimos datos de navegación con redes de anuncios.

Puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar el correcto funcionamiento del panel administrativo.

8. Retención de datos

Los datos de los asistentes se conservan durante la vigencia del evento y un período adicional de hasta 12 meses para fines de reportes post-evento y cumplimiento legal. Transcurrido ese plazo, los datos son eliminados o anonimizados de forma segura.

Los datos de acceso del equipo organizador se conservan mientras el contrato de servicio esté activo. Al concluir la relación contractual, los datos son eliminados en un plazo no mayor a 30 días hábiles, previa solicitud del responsable del evento.

9. Cambios a este aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Cualquier modificación sustancial será notificada por correo electrónico a los usuarios registrados con al menos 10 días de anticipación. La versión vigente siempre estará disponible en esta página.

10. Contacto y canal de atención

¿Tienes una pregunta sobre tus datos?

Nuestro equipo responde solicitudes relacionadas con privacidad en un plazo máximo de 5 días hábiles para consultas generales, y 20 días hábiles para el ejercicio de derechos ARCO.